Fragen & Antworten (F.A.Q.)

Falls die Station noch nicht an ITS-KISS oder STATIONS-KISS teilnimmt, müssen Sie diese zunächst in webKess registrieren (siehe Stationsregistrierung). Ansonsten können Sie in webKess auf der Station unter "Verwaltung" > "Surveillance-Plan: Zeitraum für Surveillance-Komponenten" die Erreger-Surveillance für das aktuelle Jahr auswählen. Weitere Informationen zu den Surveillance-Komponenten.

Nein, eine erneute Zustimmung wird nicht benötigt, da bereits eine Erreger-Surveillance möglich war.

Nein, Sie können mit einer Registrierung beide Surveillance-Ziele verfolgen. Nachdem Ihre Station freigeschaltet ist, treffen Sie Ihre Auswahl einfach im Modulmenüpunkt von ITS-/STATIONS-KISS unter "Verwaltung" > "Surveillance-Plan: Zeitraum für Surveillance-Komponenten".

Die Definitionen zu den MRGN finden Sie im entsprechenden Protokoll für die Erreger-Surveillance (Seite 15).

In Anpassung an die KRINKO Empfehlung wird auch bei der Erreger-Surveillance in ITS-KISS und STATIONS-KISS seit dem 01.01.2013 in 3MRGN und 4MRGN unterschieden. Siehe hierzu auch das Protokoll für die Erreger-Surveillance.

Bitte geben Sie Ihre Daten bis zum 15.02. des Folgejahres in webKess ein, damit diese noch in die Referenzdaten mit eingehen. Eine nachträgliche Änderung ist möglich.

Bei MRSA-/CDI-KISS ist die Surveillance krankenhausbezogen, bei der Erreger-Surveillance in ITS-KISS bzw. STATIONS-KISS hingegen stationsbezogen.

Die ab Januar 2013 eingeführte Erreger-Surveillance umfasst jetzt nicht mehr nur multiresistente Erreger sondern auch CDI. Da immer mindestens ein Erreger (MRSA, VRE, MRGN oder CDI) erfasst werden muss und CDI kein multiresistenter Erreger ist, ergibt sich diese sprachliche Besonderheit. Die Erregerauswahl treffen Sie im Modulmenüpunkt von ITS-KISS und STATIONS-KISS unter "Verwaltung" > "Surveillance-Plan: Zeitraum für Surveillance-Komponenten".

Nein, CDI-KISS bleibt weiterhin für die krankenhausweite Surveillance von CDI-Infektionen erhalten.

Ja, Sie können auch nur ein Surveillance-Ziel verfolgen. Der Wechsel zu beiden Surveillance-Zielen oder von Einem zum Anderen sind ohne erneute Registrierung möglich. Ihre Auswahl treffen Sie einfach im Modulmenüpunkt von ITS-/STATIONS-KISS unter "Verwaltung" > "Surveillance-Plan: Zeitraum für Surveillance-Komponenten".

Die neuen Erfassungsbögen (Patientenverlaufsbogen inkl. Antibiotika & MRE-Fallbogen) sind auf der NEO-KISS-Seite abrufbar.

Die Patienten müssen nicht aktiv auf MRE untersucht werden, sondern die MRE-Nachweise (sowohl Infektion, als auch Kolonisation) sollen dokumentiert werden.

Nein, die Benutzerkonten in webKess sind aus datenschutzrechtlichen Gründen personenbezogen, daher darf das Passwort nicht weitergegeben werden und der Zugang auch nur von der Person, die die Anmeldung vorgenommen hat, genutzt werden.

In diesem Fall muss die betreffende Person mit ihrem eigenen Benutzerkonto einen Zugriffsantrag auf die gewünschte Station stellen.
Dazu sind folgende Schritte nötig:

Ihre Kolleg*innen loggen sich mit ihren eigenen Zugangsdaten bei webKess ein. Sie wählen den Link "Zugriff auf webKess-Station oder -Abteilung beantragen" auf der linken Seite. Dann folgt die Auswahl des entsprechenden Surveillance-Moduls und man gibt die benötigten Daten an. Dabei sind sowohl das Krankenhauskürzel als auch das Stationskürzel in Großbuchstaben anzugeben (z.B. Krankenhauskürzel: ZZZ Stationskürzel: CHIR1).

Es wird nun per Mail ein Formular zugesandt, das die Kolleg*innen] unterschreiben müssen. Bei einigen Modulen (z.B. OP-KISS, ITS-KISS) ist außerdem noch die Unterschrift der ärztlichen Leitung der Station nötig. Dieses Formular muss anschließend per Mail an kiss-antrag@charite.de gesandt werden. Sobald die Registrierung von uns bearbeitet wurde, werden die Nutzer*innen per Mail informiert und können auf die Station bzw. das Modul zugreifen.

Nein, Sie benötigen immer nur ein Benutzerkonto und behalten dieses, auch bei Arbeitgeberwechsel. Sie können mit Ihrem bereits bestehenden Benutzerkonto Stationen für ein anderes Haus anmelden oder den Zugriff auf Stationen an anderen Häusern beantragen.

Eine Teilnahmebescheinigung wird nur im Rahmen eines KISS-Zertifikats, nach Jahren und Modulen aufgeschlüsselt, ausgestellt. Den Antrag für ein KISS-Zertifikat finden Sie hier. Bitte beachten Sie, das verschiedene Bedingungen erfüllt sein müssen um ein KISS-Zertifikat zu erhalten.

Bitte beachten Sie, dass webKess nicht mehr den Internet Explorer unterstützt. Bitte verwenden Sie einen aktuellen Browser, wie z.B. Microsoft Edge, Mozilla Firefox, Chrome oder Safari. Wenden Sie sich ggf. an ihre hausinterne IT-Abteilung mit der bitte um Unterstützung.

Der Internet Explorer wird seit 2015 nicht mehr weiterentwickelt und erhält nur noch Sicherheitsupdates bis Juni 2022 von Microsoft. Die eingeschränkte Funktionalität des Browsers zwingt uns daher zu diesem Schritt.

Sie können die Erfassung von Infektionen für einzelne Stationen pausieren. Dazu gehen Sie wie folgt vor:
Loggen Sie sich in webKess ein. Öffnen Sie die betreffende Station/Abteilung. Klicken Sie in der Navigation auf den Reiter "Verwaltung". Klicken Sie auf den Link "Pause Infektionserfassung". Tragen Sie mindestens das Anfangsdatum der Erfassungpause ein, das Enddatum kann auch nachträglich hinzugefügt werden. Klicken Sie auf "Speichern". Sie können außerdem bereits eingetragene Erfassungspausen an dieser Stelle bearbeiten, indem Sie auf das Stift-Symbol vor dem jeweiligen Eintrag klicken.

Die Spezifikationen für den OP Import finden Sie auf der NRZ-Seite (KISS Import).

Mit der Einführung des neuen Surveillanceendes ist, soweit möglich, eine Übersetzung der vorhandenen OPs erfolgt, sodass diese OPs den Status "Beendet" erhalten.

Nicht zu übersetzen waren allerdings OPs, deren Surveillancezeit zum Zeitpunkt der Übersetzung noch nicht abgelaufen war (dies ist in Abhängigkeit der OP-Art 30 oder 90 Tage nach OP-Datum) und deren Surveillance nicht vorzeitig durch Reoperation oder Tod des Patienten beendet wurde.

Es ist daher geplant, dass die Übersetzung erneut erfolgt, um auch die restlichen OPs mit OP-Datum vor dem 01.01.2021 in den Status "Beendet" zu überführen; und zwar zum 31.01.2021 für OP-Arten mit einer Surveillancezeit von 30 Tagen und zum 02.04.2021 für OP-Arten mit einer Surveillancezeit von 90 Tagen.

Es ist also für OPs mit Status "Offen" und OP-Datum vor dem 01.01.2021 keine manuelle Nachbearbeitung erforderlich, außer im Falle eines vorzeitigen Surveillanceendes durch Reoperation oder Tod des Patienten.

In webKess hat jeder Teilnehmer mit den entsprechenden Rechten die Möglichkeit im Punkt „Stammdaten Krankenhaus“ oder „Stammdaten Station“ die Daten selbst zu korrigieren. Um die Stammdaten zu ändern führen Sie bitte folgende Schritte durch:

Loggen Sie sich in webKess ein. Öffnen Sie die betreffende Station/Abteilung. Klicken Sie in der Navigation auf den Menüpunkt "Verwaltung". Klicken Sie auf den Link "Stammdaten Station/Abteilung" bzw. "Stammdaten Krankenhaus". Korrigieren Sie die fehlerhaften Daten in den entsprechenden Feldern. Klicken Sie auf "Speichern.